Sai sempre quale cliente non ha ancora mandato i documenti di questo mese.
Ogni cliente ha il proprio portale. Le cartelle del mese si creano da sole, l'IA riconosce cosa è stato caricato e vedi a colpo d'occhio chi non ha ancora inviato nulla.
I documenti arrivano da tutte le parti tranne che da un posto solo.
Per email, in chat, su carta
Una fattura in allegato, una foto scattata male su Viber, una busta consegnata a mano. Ricostruire il mese significa cercare in quattro posti.
Chiedere due volte le stesse cose
Il cliente giura di aver mandato tutto. Tu non trovi niente. Nessuno dei due ha torto, e nessuno dei due può dimostrarlo.
Il mese si chiude il 14
La scadenza non si sposta. Quello che manca lo scopri il giorno prima, quando chiamare venti clienti non è più un piano.
Tre passaggi, e poi non ci pensi più.
Non c'è nulla da installare per il cliente. Riceve un indirizzo e una password, e da lì carica.
Crei il cliente
Nome, EIK, email. Il sistema prepara le cartelle — mensili se registrato IVA, annuali se no — e manda le credenziali.
Il cliente carica
Apre il portale dal telefono o dal computer, sceglie il tipo di documento e trascina il file. Undici tipologie, dalle fatture ai contratti.
Vedi chi non ha ancora caricato
Ogni cliente ha un contatore per il mese. Chi non ha caricato nulla si vede subito. Se ti serve un documento preciso, lo richiedi in un passaggio (Pro e Premium) e il cliente riceve una notifica.
Costruito su come lavora davvero uno studio bulgaro.
Non è un gestionale generico tradotto. Le tipologie di documento, le scadenze e il libro paga sono quelli che usi ogni giorno.
Pliko non sostituisce il tuo programma di contabilità. Lavora prima: raccoglie i documenti dai clienti e li mette in ordine, così li registri senza doverli cercare.
Cartelle che nascono da sole
Il giorno del mese lo scegli tu. Ogni cliente registrato IVA si ritrova la cartella del mese nuovo, già pronta.
Classificazione automatica
Il sistema legge il documento e capisce se è una fattura, un estratto conto o un contratto. Lo mette dove va, e tu correggi solo se sbaglia. È compresa nel piano, con un numero di pagine al mese: non serve nessuna chiave.
Dipendenti e buste paga
Anagrafica dipendenti, buste paga, ferie, malattia, trasferte. Il libro paga è un'area a sé, con i suoi permessi.
Richieste di documenti
Chiedi un documento preciso a un cliente preciso. Lui riceve l'avviso nel suo portale e per email.
Commenti sui file
Una nota su una fattura resta attaccata a quella fattura. Niente più email che spiegano a quale allegato ti riferisci.
Cinque lingue, una struttura
Bulgaro, inglese, italiano, tedesco, francese. Ognuno vede le cartelle nella propria lingua, e sono le stesse cartelle.
Operatori con permessi
Decidi chi vede quali clienti e chi può fare cosa. Un collaboratore esterno vede solo quello che gli hai assegnato.
Deleghe fra studi
Affidi un cliente a un altro studio e i documenti si rispecchiano nei due archivi. Nessuno perde l'accesso, nessuno copia a mano.
App installabile
Il cliente aggiunge il portale alla schermata del telefono e riceve le notifiche. Nessun negozio, nessun aggiornamento.
Usi già una cartella condivisa su Drive. Perché ti serve Pliko?
Perché la cartella conserva i file, ma non sa nulla di loro. Pliko può lavorare sul tuo stesso Google Drive: i file restano nel tuo account. La differenza è in ciò che succede intorno.
La cartella non conta.
Non ti dice quale cliente non ha caricato nulla questo mese. Per scoprirlo apri quaranta cartelle. In Pliko i vuoti si vedono su una riga.
Il mese non si crea da solo.
Su Drive qualcuno deve creare la cartella del nuovo mese per ogni cliente. In Pliko, per ogni cliente registrato IVA, è già lì nel giorno che hai scelto.
I permessi si impostano a mano.
Condivisione cartella per cartella, cliente per cliente. Un errore e qualcuno vede le fatture di un altro. In Pliko ogni cliente entra nel proprio portale e vede solo le sue.
La nota è in un'email, il file nella cartella.
In Pliko il commento resta accanto al documento a cui si riferisce.
«IMG_4432.jpg» non dice cos'è.
L'IA riconosce se è una fattura, un estratto conto o un contratto e lo mette al suo posto.
I file restano nel tuo Drive. Pliko aggiunge l'ordine che alla cartella manca.
Nel tuo archivio, non nel nostro.
È la domanda che fanno tutti, e la risposta è che scegli tu. In entrambi i casi i documenti restano tuoi e li porti via quando vuoi.
Il tuo Google Drive
Colleghi il tuo account con un clic. I file occupano il tuo spazio e li apri da drive.google.com anche senza passare da qui.
- Nessun costo aggiuntivo di archiviazione
- Revochi l'accesso quando vuoi, dal tuo account
- Ricerca dentro il contenuto dei PDF
Archivio europeo
Uno spazio dedicato al tuo studio, in un data center che scegli: Sofia, Ginevra, Zurigo, Francoforte, Monaco, Vienna o Zagabria.
- Separato da quello di ogni altro studio
- I file non escono dal paese che hai scelto — se non attivi la copia su Dropbox
- Incluso nel piano, senza contratti da firmare
Il numero di clienti decide il piano.
Prezzi in euro, IVA non applicata. Puoi pagare mese per mese, oppure un anno in anticipo e risparmiare due mensilità.
Per iniziare: portale, cartelle e contatore per ogni cliente.
- ✓ Portale clienti e cartelle
- ✓ 11 tipologie di documento
- ✓ Notifiche e app installabile
- ✓ Bulgaro, inglese, italiano, tedesco, francese
- ✓ Permessi granulari
- ✓ Commenti sui file
- ✓ Esportazione completa
- ✓ Archivio a tua scelta
L'IA ordina i documenti al posto tuo.
Tutto quello di Start, più:
- ✓ Classificazione automatica
- ✓ Ricerca intelligente
- ✓ Categorie personalizzate
- ✓ Dipendenti e buste paga
- ✓ Richieste di documenti
- ✓ Area legale
- ✓ Versioni dei file
- ✓ Copia su Dropbox
Per studi grandi e per lavorare con altri studi.
Tutto quello di Pro, più:
- ✓ Deleghe fra studi
- ✓ Società collegate
- ✓ Rinomina automatica
- ✓ Collegamento a una casella email
- ✓ Controllo del mese
- ✓ Non attribuiti
- ✓ Taglia e cuci
- ✓ Controllo dei doppioni
| Start Per iniziare: portale, cartelle e contatore per ogni cliente. 29 € 290 € al mese all'anno oppure 290 € pagando un anno risparmi il 17% — 2 mesi gratis | Pro L'IA ordina i documenti al posto tuo. 59 € 590 € al mese all'anno oppure 590 € pagando un anno risparmi il 17% — 2 mesi gratis | Premium Per studi grandi e per lavorare con altri studi. 119 € 1.190 € al mese all'anno oppure 1.190 € pagando un anno risparmi il 17% — 2 mesi gratis | |
|---|---|---|---|
| Attiva la prova | Attiva la prova | Attiva la prova | |
| Clienti | 25 | 75 | Clienti illimitati |
| Operatori | 2 | 6 | Operatori illimitati |
| Pagine elaborate da IA, al mese (incluse nel canone) | — | 800 | 1.600 |
| Sempre incluso | |||
| Portale clienti e cartelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| 11 tipologie di documento | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notifiche e app installabile | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bulgaro, inglese, italiano, tedesco, francese | ✓ | ✓ | ✓ |
| Permessi granulari | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commenti sui filela traduzione automatica dei commenti richiede l'intelligenza artificiale, dal piano Pro | ✓ | ✓ | ✓ |
| Esportazione completa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivio a tua sceltaarchivio europeo – Sofia, Ginevra, Zurigo, Francoforte, Monaco, Vienna, Zagabria – oppure il tuo Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dal piano Pro | |||
| AIIntelligenza artificiale | |||
| Classificazione automatica | — | ✓ | ✓ |
| Ricerca intelligentetrovi un documento descrivendolo, senza ricordarne il nome | — | ✓ | ✓ |
| L'intelligenza artificiale è compresa nel piano, fino alle pagine al mese indicate sopra. Oltre, continua con credito prepagato – 5 € ogni 400 pagine, che non scade mai – oppure con una chiave API tua. | |||
| Categorie personalizzatele tue, oltre alle undici predefinite. Per riconoscerle nei documenti e tradurle serve l'intelligenza artificiale | — | ✓ | ✓ |
| Dipendenti e buste paga | — | ✓ | ✓ |
| Richieste di documenti | — | ✓ | ✓ |
| Area legale | — | ✓ | ✓ |
| Versioni dei filecancellazioni reversibili fino a 90 giorni | — | ✓ | ✓ |
| Copia su Dropboxnel tuo account, ogni giorno o quando vuoi. Richiede l'archivio europeo: non disponibile con Google Drive | — | ✓ | ✓ |
| Solo Premium | |||
| Deleghe fra studi | — | — | ✓ |
| Società collegate | — | — | ✓ |
| AIIntelligenza artificiale | |||
| Rinomina automaticanomi coerenti e ordinati, decisi da te una volta sola | — | — | ✓ |
| Collegamento a una casella emailsi collega una casella esistente: cio' che vi arriva viene archiviato e classificato | — | — | ✓ |
| Controllo del mese | — | — | ✓ |
| Non attribuitiun documento che sembra di un altro cliente non viene archiviato dove capita: finisce in una cartella a parte, con il nome di chi lo ha caricato. Sei tu a decidere a chi assegnarlo | — | — | ✓ |
| Taglia e cuciun PDF con più documenti dentro – quattro fatture scansionate insieme – diventa quattro documenti singoli, ognuno con la sua categoria, il suo nome e il suo periodo. L'originale resta conservato | — | — | ✓ |
| Controllo dei doppioniogni documento che arriva viene confrontato con tutto quello che il cliente ha già caricato, in qualunque mese e cartella: lo stesso file, oppure lo stesso documento in un altro file – la foto e il PDF della stessa fattura. I possibili doppioni sono segnati con una D e si confrontano pagina per pagina: nessun file viene cancellato da solo, decidi sempre tu | — | — | ✓ |
| Assistenza | |||
| Risposta | prioritaria | dedicata | |
| Attiva la prova | Attiva la prova | Attiva la prova | |
Se superi il numero di clienti del tuo piano non ti blocchiamo niente: il cliente in più costa 1 € al mese finché non passi al piano superiore, dove costa meno.
Serve una funzione che non c'è? La sviluppiamo su misura, a preventivo.
Raccontaci cosa vi serve: rispondiamo con una valutazione e un preventivo. Lo sviluppo su misura è a pagamento e non è compreso nell'abbonamento.
Quello che chiedono tutti, prima di provare.
Chi può vedere i documenti dei miei clienti?
Tu e gli operatori a cui dai accesso. Se scegli Google Drive, i file stanno nel tuo account e noi non li conserviamo. Se scegli l'archivio europeo, il tuo studio ha uno spazio separato con credenziali che valgono solo per quello — l'isolamento lo impone il fornitore, non il nostro codice.
Pliko sa quale documento manca?
Sa cosa ha caricato ogni cliente e chi non ha caricato nulla nel mese. Non può sapere quale fattura il tuo cliente ha ricevuto ma non ha caricato: lo sa solo lui. Per questo ci sono le richieste (Pro e Premium): vedi che ti serve un documento preciso, lo chiedi e il cliente riceve l'avviso nel suo portale e per email.
E se un domani voglio andarmene?
C'è un pulsante che prepara un archivio con tutti i documenti nella loro struttura di cartelle, più tutto quello che non sta nei file — commenti, tipi di documento, dipendenti, deleghe — in fogli di calcolo. Disponibile sempre, non solo all'uscita.
I miei clienti devono installare qualcosa?
No. Ricevono un indirizzo e una password. Dal telefono possono aggiungere il portale alla schermata iniziale, ma è facoltativo.
Quanto ci metto a partire?
La configurazione dello studio è di qualche minuto. Poi ogni cliente si crea in meno di un minuto, e le sue cartelle nascono insieme a lui.
Cosa succede dopo i 30 giorni?
La carta serve per attivare la prova, ma nei primi 30 giorni non addebitiamo nulla. Sette giorni prima della fine riceverai un'email di promemoria. Se disdici prima del trentunesimo giorno, non paghi nulla. Se prosegui, l'abbonamento parte automaticamente. I documenti restano tuoi: puoi esportarli quando vuoi e, se non prosegui, fino a 30 giorni dopo la fine della prova.
Sono un'azienda, non uno studio. Pliko fa per me?
Non direttamente. Pliko lo sceglie e lo paga lo studio contabile, e tu ricevi da lui l'accesso al tuo portale. Se vuoi un modo più semplice per inviare i documenti rispetto a email e Viber, mostra questa pagina al tuo commercialista.
Cominci la prova del piano Start
a partire dal trentunesimo giorno. Durante la prova non paghi nulla.
Scegli il piano, inserisci i dati e lo studio è pronto in un minuto. Puoi disdire quando vuoi durante la prova, senza costi.
Cominci la prova del piano Pro
a partire dal trentunesimo giorno. Durante la prova non paghi nulla.
Scegli il piano, inserisci i dati e lo studio è pronto in un minuto. Puoi disdire quando vuoi durante la prova, senza costi.
Cominci la prova del piano Premium
a partire dal trentunesimo giorno. Durante la prova non paghi nulla.
Scegli il piano, inserisci i dati e lo studio è pronto in un minuto. Puoi disdire quando vuoi durante la prova, senza costi.