Винаги знаете кой клиент още не е изпратил документите за този месец.
Всеки клиент има свой портал. Папките за месеца се създават сами, AI разпознава какво е качено, а вие виждате с един поглед кой още не е изпратил нищо.
Документите идват отвсякъде, само не от едно място.
По имейл, в чат, на хартия
Фактура в прикачен файл, зле направена снимка във Viber, плик, донесен на ръка. Да възстановите месеца значи да търсите на четири места.
Да питате два пъти за едно и също
Клиентът се кълне, че е изпратил всичко. Вие не намирате нищо. Никой от двамата не греши и никой не може да го докаже.
Месецът се затваря на 14-и
Срокът не се мести. Липсващото откривате в последния ден, когато да звъните на двадесет клиенти вече не е план.
Три стъпки, и после не мислите за това.
Клиентът няма какво да инсталира. Получава адрес и парола, и оттам качва.
Създавате клиента
Име, ЕИК, имейл. Системата подготвя папките — месечни при регистрация по ДДС, годишни при липса — и изпраща данните за достъп.
Клиентът качва
Отваря портала от телефон или компютър, избира вида документ и пуска файла. Единадесет вида, от фактури до договори.
Виждате кой още не е качил
Всеки клиент има брояч за месеца. Който не е качил нищо, се вижда веднага. Ако ви трябва конкретен документ, го искате с една заявка (Pro и Premium) и клиентът получава известие.
Създадено според това как наистина работи една българска кантора.
Не е преведена универсална програма. Видовете документи, сроковете и ведомостта са тези, които използвате всеки ден.
Pliko не замества счетоводната ви програма. Работи преди нея: събира документите от клиентите и ги подрежда, за да ги осчетоводите, без да ги търсите.
Папки, които се създават сами
Денят от месеца избирате вие. Всеки клиент с ДДС регистрация намира папката за новия месец вече готова.
Автоматично разпознаване
Системата чете документа и разбира дали е фактура, извлечение или договор. Слага го където трябва, а вие поправяте само при грешка. Включено е в плана, с определен брой страници на месец: не е нужен ключ.
Служители и ТРЗ
Данни на служители, фишове, отпуски, болнични, командировки. Ведомостта е отделна зона със свои права.
Заявки за документи
Искате точен документ от точен клиент. Той получава известие в своя портал и по имейл.
Коментари по файловете
Бележка към фактура остава при тази фактура. Без повече имейли, обясняващи за кой прикачен файл става дума.
Пет езика, една структура
Български, английски, италиански, немски, френски. Всеки вижда папките на своя език, и това са същите папки.
Оператори с права
Решавате кой кои клиенти вижда и кой какво може. Външен сътрудник вижда само това, което сте му възложили.
Делегиране между кантори
Поверявате клиент на друга кантора и документите се огледално отразяват в двата архива. Никой не губи достъп, никой не копира на ръка.
Приложение за инсталиране
Клиентът добавя портала на екрана на телефона си и получава известия. Без магазин, без обновявания.
Вече ползвате споделена папка в Drive. Защо ви е Pliko?
Защото папката пази файловете, но не знае нищо за тях. Pliko може да работи върху същия ваш Google Drive: файловете остават във вашия акаунт. Разликата е в това, което се случва около тях.
Папката не брои.
Не ви казва кой клиент не е качил нищо този месец. За да разберете, отваряте четиридесет папки. В Pliko празното се вижда на един ред.
Месецът не се създава сам.
В Drive някой трябва да направи папката за новия месец за всеки клиент. В Pliko за всеки клиент с ДДС регистрация тя е там в деня, който сте избрали.
Правата се настройват на ръка.
Споделяне папка по папка, клиент по клиент. Една грешка и някой вижда чуждите фактури. В Pliko всеки клиент влиза в свой портал и вижда само своето.
Бележката е в имейл, файлът е в папката.
В Pliko коментарът остава при документа, за който се отнася.
„IMG_4432.jpg“ не казва какво е.
AI разпознава дали е фактура, извлечение или договор и го поставя на мястото му.
Файловете остават във вашия Drive. Pliko добавя реда, който папката няма.
Във вашия архив, не в нашия.
Това е въпросът, който всички задават, и отговорът е: избирате вие. И в двата случая документите остават ваши и ги вземате когато поискате.
Вашият Google Drive
Свързвате акаунта си с едно кликване. Файловете заемат вашето пространство и ги отваряте от drive.google.com дори без да минавате оттук.
- Без допълнителни разходи за съхранение
- Отнемате достъпа когато поискате, от своя акаунт
- Търсене в съдържанието на PDF файловете
Европейско хранилище
Пространство, посветено на вашата кантора, в център за данни по ваш избор: София, Женева, Цюрих, Франкфурт, Мюнхен, Виена или Загреб.
- Отделено от това на всяка друга кантора
- Файловете не напускат избраната от вас държава — освен ако не включите копието в Dropbox
- Включено в плана, без договори за подписване
Броят клиенти определя плана.
Цени в евро, без ДДС. Можете да плащате месец за месец или година предварително и да спестите две месечни вноски.
За да започнете: портал, папки и брояч за всеки клиент.
- ✓ Клиентски портал и папки
- ✓ 11 вида документи
- ✓ Известия и приложение
- ✓ Български, английски, италиански, немски, френски
- ✓ Детайлни права
- ✓ Коментари по файловете
- ✓ Пълен експорт
- ✓ Хранилище по ваш избор
AI подрежда документите вместо вас.
Всичко от Start, плюс:
- ✓ Автоматично разпознаване
- ✓ Интелигентно търсене
- ✓ Собствени категории
- ✓ Служители и ТРЗ
- ✓ Заявки за документи
- ✓ Правна зона
- ✓ Версии на файловете
- ✓ Копие в Dropbox
За големи кантори и за работа с други кантори.
Всичко от Pro, плюс:
- ✓ Делегиране между кантори
- ✓ Свързани дружества
- ✓ Автоматично преименуване
- ✓ Свързване с имейл кутия
- ✓ Проверка на месеца
- ✓ Неразпределени
- ✓ Разделяне и обединяване
- ✓ Проверка за дубликати
| Start За да започнете: портал, папки и брояч за всеки клиент. 29 € 290 € на месец годишно или 290 € при годишно плащане спестявате 17% — 2 месеца безплатно | Pro AI подрежда документите вместо вас. 59 € 590 € на месец годишно или 590 € при годишно плащане спестявате 17% — 2 месеца безплатно | Premium За големи кантори и за работа с други кантори. 119 € 1.190 € на месец годишно или 1.190 € при годишно плащане спестявате 17% — 2 месеца безплатно | |
|---|---|---|---|
| Активирай пробата | Активирай пробата | Активирай пробата | |
| Клиенти | 25 | 75 | Неограничени клиенти |
| Оператори | 2 | 6 | Неограничени оператори |
| Страници, обработени от AI, на месец (включени в абонамента) | — | 800 | 1.600 |
| Винаги включено | |||
| Клиентски портал и папки | ✓ | ✓ | ✓ |
| 11 вида документи | ✓ | ✓ | ✓ |
| Известия и приложение | ✓ | ✓ | ✓ |
| Български, английски, италиански, немски, френски | ✓ | ✓ | ✓ |
| Детайлни права | ✓ | ✓ | ✓ |
| Коментари по файловетеавтоматичният превод на коментарите изисква изкуствен интелект, от план Pro | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пълен експорт | ✓ | ✓ | ✓ |
| Хранилище по ваш изборевропейско хранилище – София, Женева, Цюрих, Франкфурт, Мюнхен, Виена, Загреб – или вашият Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ |
| От план Pro | |||
| AIИзкуствен интелект | |||
| Автоматично разпознаване | — | ✓ | ✓ |
| Интелигентно търсененамирате документ, като го опишете, без да помните името му | — | ✓ | ✓ |
| Изкуственият интелект е включен в плана, до посочените по-горе страници на месец. След това продължава с предплатен кредит – 5 € за 400 страници, който не изтича никога – или с ваш API ключ. | |||
| Собствени категориивашите, освен единадесетте предварително зададени. За разпознаването им в документите и превода им е необходим изкуствен интелект | — | ✓ | ✓ |
| Служители и ТРЗ | — | ✓ | ✓ |
| Заявки за документи | — | ✓ | ✓ |
| Правна зона | — | ✓ | ✓ |
| Версии на файловетеобратими изтривания до 90 дни | — | ✓ | ✓ |
| Копие в Dropboxвъв вашия акаунт, всеки ден или когато поискате. Изисква европейското хранилище: не е налично с Google Drive | — | ✓ | ✓ |
| Само Premium | |||
| Делегиране между кантори | — | — | ✓ |
| Свързани дружества | — | — | ✓ |
| AIИзкуствен интелект | |||
| Автоматично преименуванепоследователни имена, зададени от вас веднъж | — | — | ✓ |
| Свързване с имейл кутиясвързвате съществуваща кутия: полученото в нея се архивира и категоризира | — | — | ✓ |
| Проверка на месеца | — | — | ✓ |
| Неразпределенидокумент, който изглежда на друг клиент, не се архивира където и да е: попада в отделна папка с името на този, който го е качил. Вие решавате на кого да бъде приписан | — | — | ✓ |
| Разделяне и обединяванеPDF с няколко документа вътре – четири фактури, сканирани заедно – става четири отделни документа, всеки със своя категория, име и период. Оригиналът се запазва | — | — | ✓ |
| Проверка за дубликативсеки пристигнал документ се сравнява с всичко, което клиентът вече е качил, в който и да е месец и папка: същият файл или същият документ в друг файл – снимката и PDF-ът на една и съща фактура. Възможните дубликати се отбелязват с Д и се сравняват страница по страница: никой файл не се изтрива сам, винаги решавате вие | — | — | ✓ |
| Поддръжка | |||
| Отговор | приоритетен | специален | |
| Активирай пробата | Активирай пробата | Активирай пробата | |
Ако надхвърлите броя клиенти по вашия план, не блокираме нищо: всеки допълнителен клиент струва 1 € на месец, докато не преминете към по-горния план, където струва по-малко.
Нужна ли ви е функция, която липсва? Разработваме я по поръчка, по оферта.
Опишете какво ви трябва: отговаряме с оценка и оферта. Разработката по поръчка се заплаща и не е включена в абонамента.
Това, което всички питат, преди да опитат.
Кой може да вижда документите на моите клиенти?
Вие и операторите, на които давате достъп. Ако изберете Google Drive, файловете са във вашия акаунт и ние не ги съхраняваме. Ако изберете европейското хранилище, вашата кантора има отделно пространство с ключове, валидни само за него — изолацията я налага доставчикът, не нашият код.
Pliko знае ли кой документ липсва?
Знае какво е качил всеки клиент и кой не е качил нищо за месеца. Не може да знае коя фактура клиентът ви е получил, но не е качил: това знае само той. Затова има заявки (Pro и Premium): виждате, че ви трябва конкретен документ, искате го и клиентът получава известие в своя портал и по имейл.
А ако утре искам да си тръгна?
Има бутон, който подготвя архив с всички документи в тяхната структура от папки, плюс всичко, което не е във файловете — коментари, видове документи, служители, делегирания — в електронни таблици. Достъпно винаги, не само на изхода.
Моите клиенти трябва ли да инсталират нещо?
Не. Получават адрес и парола. От телефона могат да добавят портала на началния екран, но това не е задължително.
За колко време мога да започна?
Настройката на кантората отнема няколко минути. После всеки клиент се създава за под минута, а папките му се раждат заедно с него.
Какво става след 30-те дни?
Картата е нужна, за да активирате пробата, но през първите 30 дни не таксуваме нищо. Седем дни преди края ще получите имейл с напомняне. Ако откажете преди 31-ия ден, не плащате нищо. Ако продължите, абонаментът започва автоматично. Документите ви остават ваши и можете да ги експортирате по всяко време, а ако се откажете — до 30 дни след края на пробата.
Фирма съм, не кантора. За мен ли е Pliko?
Не директно. Pliko се избира и плаща от счетоводната кантора, а вие получавате от нея достъп до свой портал. Ако искате да изпращате документите си по-лесно, отколкото по имейл и Viber, покажете тази страница на счетоводителя си.
Започвате пробен период на план Start
от 31-ия ден. По време на пробния период не плащате нищо.
Изберете план, въведете данните и кантората е готова за минута. Можете да прекратите по всяко време през пробния период, без разходи.
Започвате пробен период на план Pro
от 31-ия ден. По време на пробния период не плащате нищо.
Изберете план, въведете данните и кантората е готова за минута. Можете да прекратите по всяко време през пробния период, без разходи.
Започвате пробен период на план Premium
от 31-ия ден. По време на пробния период не плащате нищо.
Изберете план, въведете данните и кантората е готова за минута. Можете да прекратите по всяко време през пробния период, без разходи.